آیا یک شرکت حسابداری میتواند نیاز کسبوکارهای مختلف را در امور گوناگونی مانند مشاوره مالی، حسابداری، خدمات مالیاتی و اموری از این دست برطرف کند؟
در نگاه اول بسیاری از کسبوکارها ترجیح میدهند که نیرویی بومی تربیت کنند و تمامی فعالیتها را بهشکل داخلی پیش ببرند. چنین کاری برای شرکتهایی که متوسط یا کوچک هستند، هزینه بسیاری خواهد داشت و اصلا بهصرفه نیست.
آنها میتوانند با برونسپاری فعالیتهای خود از مزیتهای این تکنیک بهرهمند شوند و بهرهوری بیشتری داشته باشند. اگر شما هم میخواهید درباره این موضوع اطلاعات بیشتری بهدست بیاورید، پیشنهاد میکنیم تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
تعریف برونسپاری خدمات مالی به یک شرکت حسابداری
در یک فعالیت برونسپاریشده شما بهعنوان کارفرما پروژهای را که قاعدتا باید توسط تیم مجموعه شما انجام میشد، به یک شرکت دیگری میسپارید تا آنها برای شما این فعالیت را به اتمام برسانند. چنین چیزی با عقد قراردادی مشخص بین کارفرما و پیمانکار محقق خواهد شد.
خدمات برونسپاری میتواند در داخل مجموعه شما یا خارج از مجموعه انجام شود اما در هر 2 نوع، این فعالیت توسط گروهی انجام خواهد شد که عضو سازمان شما نیستند. برای مثال میتوانیم بگوییم که بسیاری از برندهای مطرح تولید لباس در جهان، فرایند تولید را برونسپاری میکنند.
آنها ممکن است یک برند ایتالیایی باشند اما کارگران هندی در هند لباسهای آنها را تولید کنند.
البته نمونهای که ذکر شد مربوط به برونسپاری برونمرزی است و موضوع بحث ما بیشتر درباره برونسپاری داخلی است. خدمات حسابداری نیز چنین وضعیتی خواهند داشت. شما میتوانید بخش بزرگی از حسابداری و خدمات مالی خود را بهدست یک موسسه حرفهای بسپارید و دیگر مجموعه را درگیر چنین فرایندی نکنید.
چرا برونسپاری راه موثری است؟
دلایل زیادی وجود دارد که ما بخواهیم کلیت برونسپاری را موثر بدانیم. برونسپاری میتواند در شاخههای مختلفی اتفاق بیفتد. برای نمونه معمولا در حوزه بیمه، مدیریت منابع انسانی، تبلیغات، امنیت اطلاعات و بسیاری حوزه دیگر برونسپاری اتفاق میفتد.
یکی از مهمترین حوزهها برای برونسپاری، خدمات حسابداری است. در ادامه مزیتهای برونسپاری را بیشتر و دقیقتر بررسی خواهیم کرد.
کاهش هزینه
شما با استفاده از برونسپاری تا حد زیادی از هزینههای خود میکاهید. هزینه تربیت نیرو برای شما عملا حذف خواهد شد و حتی دیگر نیاز نیست زیرساختهای لازم برای فعالیتی را فراهم کنید.
شرکتهای پیمانکار زیرساختهای خودشان بهصورت موقت در اختیار شما خواهند گذاشت.
انعطافپذیری خدمات
خدمات برونسپاری محدود نیستند و شما میتوانید در موقعیتهای مختلف از آنها استفاده کنید. برای نمونه در بحث مالی، یک شرکت حسابداری میتواند برای شما حسابدار اعزام کند تا امور مالی خود را مدیریت کنید.
در زمان دیگری همین شرکت میتواند به شما مشاوره مالی بدهد تا اوضاع مالی سازمان را بهبود ببخشید. در برههای دیگر میتوانید بررسی حسابها و دفاعهای مالی را به این شرکت واگذار کنید. پس عملا شما از طریق برونسپاری انعطافپذیری بیشتری به ساختار سازمان خواهید بخشید.
استفاده بهینه از منابع انسانی
قطعا ما در تمامی بخشهای سازمان دارای نیرو نیستیم. از این رو کمتر سازمانی است که بخواهد برای امری مانند تبلیغات، یک نیروی اختصاصی داشته باشد و تیمی متشکل از افراد خبره بحثهای تبلیغاتی سازمانش را جلو ببرند.
باید بگوییم که شرکت حسابداری و خدمات آن نیز در همین دسته قرار میگیرند. علت این است که بهغیر از شرکتهای بسیار بزرگ، باقی سازمانها میتوانند برای مدیریت منابع انسانی بهتر و استفاده از نیروی موجود، بسیاری از امور از جمله خدمات حسابداری را برونسپاری کنند.
تمرکززدایی از هسته اصلی
مدیریت، هسته اصلی هر کسبوکاری است. این بخش باید به قسمتهای مختلفی از یک بیزینس بپردازند.
زمانی که شما بخشی از فعالیتهای شرکت را برونسپاری میکنید، مدیریت میتواند زمانش را صرف امور مهمتری از شرکت کند.
یک شرکت حسابداری به مشتریان خود چه خدماتی ارائه میدهد؟
بهطور معمول شرکتی که قابل اعتماد باشد، باید خدمات گستردهای در زمینههای مالی و مالیاتی به شرکتهای مختلف ارائه دهد. این خدمات در درجه اول شامل مشاوره میشوند.
کسبوکارهای مختلف میتوانند در زمینههای گوناگون از چنین شرکتهایی مشاوره مالی بگیرند. در لایه بعدی، چنین شرکتهایی میتوانند برخی از فعالیتهای یک مجموعه مانند بودجهبندی و برنامهریزی مالی را برعهده بگیرند و بهشکل مستقیم انجام دهند.
در لایه نهایی نیز ممکن است یک شرکت تمام امور مالی خود را بهدست چنین تیمهایی بسپارد یا از آنها درخواست کند که یک حسابدار حرفهای برای محیط کسبوکارش بفرستند.
به کدام موسسه حسابداری برای برونسپاری اعتماد کنیم؟
موسسه ی حسابداری و مالی و شرکتهای مالیاتی زیادی وجود دارند که شما میتوانید برای برونسپاری بهسراغشان بروید. یکی از این شرکتها موسسه مشاورین تهران و شرکاست.
هدف اصلی آنها این است که مدیران ارشد کسبوکارهای مختلف با برونسپاری مالی دیگر نگرانی بابت این بخش از بیزینس نداشته باشند.
شما نیز اگر میخواهید درباره خدمات این شرکت اطلاعات بیشتری بهدست بیاورید، کافیاست سری به وبسایت این مجموعه بزنید.
مشاورین تهران و شرکا از تیمی مجرب و حرفهای با سابقه فعالیت در بازارهای بینالمللی برای امور خود کمک میگیرد. خدمات این شرکت شامل موارد بسیاری هستند که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.
خدمات شرکت مشاورین تهران و شرکا بهعنوان یک شرکت حسابداری شامل چه مواردی است؟
- مشاوره مالی در زمینههای عارضهیابی، افزایش بهرهوری و معماری سیستم مالی شرکت
- مطالعه ساختار سرمایه شرکتها و مشاوره در زمینه بهینهسازی آن
- مشاوره مدیریت و استراتژی
- مشاوره در زمینه تولید، صنعت، راهاندازی خط تولید، اجرای سیستم Kaizen و غیره
- مشاوره در زمینه M&A و Firm Valuation
- برنامهریزی مالی و بودجهبندی
- مطالعات بازار و مشاوره سرمایهگذاری در بازار هدف
- حسابداری
- مشاوره مالیاتی
- مشاوره حقوقی و خدمات ثبتی
- مشاوره تامین منابع مالی
جمعبندی
یک شرکت حسابداری میتواند بخش زیادی از امور مالی کسبوکار شما را برعهده بگیرد. برونسپاری کاری است که بسیاری از مجموعههای متوسط برای بهرهوری بیشتر نیازمند آن هستند. شرکتهای بسیار بزرگ نیاز به برونسپاری ندارند و از طرفی این کار برایشان مضر نیز خواهد بود.
آنها بهتر است که نیروهایی تربیت کنند تا امورشان تماما بهشکل داخلی پیش برود. اما دیگر شرکتها با برونسپاری بسیاری از فعالیتها از جمله خدمات مالی بسیار موفقتر خواهند بود. با توجه به دلایلی که داخل مقاله ذکر شد، چنین کاری علاوهبر صرفه اقتصادی از تمرکز هسته اصلی کسبوکار یعنی مدیریت مجموعه کم خواهد کرد و این پوزیشن میتواند وقت خود را صرف امور مهمتری کند.
